TIỆC CƯỚI NGOÀI TRỜI - TOP 12 LỖI CẦN TRÁNH KHI TỔ CHỨC ĐỂ CÓ MỘT BỮA TIỆC HOÀN HẢO

Ngày nay, tổ chức tiệc cưới ngoài trời đang trở thành xu hướng được nhiều cặp đôi yêu thích bởi không gian thoáng đãng, lãng mạn và gần gũi với thiên nhiên. Tuy nhiên, để buổi tiệc diễn ra trọn vẹn và không gặp sự cố, các cặp đôi cần nắm rõ những sai lầm thường gặp. Dưới đây là 12 lỗi cần tránh khi tổ chức đám cưới ngoài trời để giúp ngày trọng đại của bạn trở nên hoàn hảo.

1. Địa điểm tổ chức thiếu tiện ích nhà vệ sinh khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời

Một trong những vấn đề nhiều cặp đôi bỏ sót khi chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới ngoài trời là nhà vệ sinh. Nếu địa điểm xa khu vực trung tâm, không có đủ nhà vệ sinh sạch sẽ, khách mời sẽ cảm thấy bất tiện. Hãy ưu tiên những nơi có hệ thống tiện ích đầy đủ hoặc thuê thêm dịch vụ nhà vệ sinh lưu động chất lượng.

2. Giao thông và bãi đỗ xe bất tiện

Đám cưới ngoài trời thường được tổ chức ở khu vực ngoại ô, ven sông hoặc trên đồi. Nếu không khảo sát trước về bãi đỗ xe và tuyến đường di chuyển, khách mời có thể đến muộn hoặc cảm thấy mệt mỏi. Bạn nên gửi kèm bản đồ chi tiết, có đội ngũ hỗ trợ hướng dẫn để tránh tình trạng lộn xộn.

3. Không có kế hoạch dự phòng khi thời tiết xấu

Thời tiết là yếu tố khó lường. Một cơn mưa bất chợt hay gió lớn có thể phá vỡ toàn bộ kế hoạch. Hãy chuẩn bị kế hoạch dự phòng như dựng lều bạt, thuê mái che trong suốt hoặc chuẩn bị địa điểm trong nhà gần đó để buổi tiệc không bị gián đoạn.

4. Lơ là vấn đề an toàn và an ninh

Không ít cặp đôi tập trung vào trang trí mà quên mất vấn đề an toàn. Với tiệc cưới ngoài trời, cần chú ý đến dây điện, ổ cắm, khu vực gần hồ nước hoặc bờ sông. Ngoài ra, nên có đội ngũ bảo vệ để đảm bảo an ninh cho khách mời.

5. Sai lầm trong khâu ẩm thực

Thức ăn trong đám cưới ngoài trời dễ bị ảnh hưởng bởi nhiệt độ và côn trùng. Nếu không bảo quản đúng cách, món ăn có thể bị hỏng hoặc mất ngon. Hãy chọn thực đơn phù hợp với thời tiết, đồng thời có giải pháp giữ nóng/lạnh cho món ăn.

6.Lỗi về ánh sáng và âm thanh

Nếu tổ chức vào buổi tối, ánh sáng không đủ sẽ làm mất đi sự lãng mạn và gây khó khăn cho ekip quay phim, chụp ảnh. Hệ thống âm thanh cũng cần được kiểm tra kỹ vì không gian mở dễ bị loãng tiếng. Đây là lỗi thường gặp khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời mà bạn nên tránh.

7. Không phòng tránh côn trùng

Muỗi, kiến hay ong có thể khiến khách mời khó chịu. Các cặp đôi có thể đặt nến thơm, máy đuổi côn trùng hoặc chuẩn bị kem chống muỗi cho khách. Đây là chi tiết nhỏ nhưng ảnh hưởng lớn đến trải nghiệm của buổi tiệc.

8. Thiếu nhân sự quản lý sự kiện và timeline

Nhiều cặp đôi tự tin tự quản lý nhưng trong thực tế, tiệc cưới ngoài trời có nhiều hạng mục phức tạp. Việc không có người quản lý sự kiện dễ dẫn đến sai sót về thời gian và nội dung chương trình. Hãy thuê wedding planner hoặc ít nhất là một quản lý sự kiện chuyên nghiệp.

9. Không gửi kèm hướng dẫn chi tiết cho khách

Đám cưới ngoài trời thường ở xa trung tâm, nếu chỉ gửi thiệp mà không kèm bản đồ, QR code vị trí hoặc lưu ý về trang phục, khách mời sẽ gặp khó khăn. Đây là lỗi nhiều cặp đôi mắc phải.

10. Tiếng ồn gây ảnh hưởng

Âm thanh từ buổi tiệc có thể gây phiền hà cho khu dân cư xung quanh, hoặc ngược lại, tiếng xe cộ, công trình gần đó làm mất đi sự lãng mạn. Hãy chọn địa điểm yên tĩnh, có biện pháp cách âm nếu cần.

11. Thiếu không gian dự phòng cho trẻ nhỏ và người lớn tuổi

Một số khách mời là người cao tuổi hoặc gia đình có trẻ em. Nếu địa điểm không có không gian nghỉ ngơi, buổi tiệc sẽ trở nên bất tiện. Đây là chi tiết nhỏ nhưng thể hiện sự chu đáo của cặp đôi.

12. Quá tập trung vào trang trí mà quên trải nghiệm

Trang trí lộng lẫy nhưng thiếu sự tiện nghi sẽ khiến khách mời không thoải mái. Khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời, hãy cân bằng giữa tính thẩm mỹ và sự thuận tiện để tạo nên trải nghiệm đáng nhớ.

Một đám cưới ngoài trời sẽ trở nên hoàn hảo nếu được chuẩn bị kỹ lưỡng và tránh 12 sai lầm kể trên. Các cặp đôi nên tham khảo kinh nghiệm từ những đơn vị tổ chức chuyên nghiệp để ngày trọng đại diễn ra trọn vẹn. Hãy nhớ rằng: thành công của một buổi tiệc không chỉ nằm ở không gian đẹp, mà còn ở trải nghiệm thoải mái, an toàn và hạnh phúc của tất cả khách mời.

✨ Nếu bạn đang tìm kiếm một ekip uy tín để đồng hành, Sola Wedding sẽ giúp bạn biến đám cưới ngoài trời trở thành kỷ niệm đáng nhớ nhất trong đời.