TIẾT KIỆM CHI PHÍ CƯỚI - 4 YẾU TỐ ĐỂ CÁC CẶP ĐÔI NẮM TRƯỚC KHI ĐẶT CỌC NHÀ HÀNG TIỆC CƯỚI?

Tiết kiệm chi phí cưới dễ dàng hơn nếu nắm 4 yếu tố quan trọng trước khi cọc nhà hàng. Bỏ túi bí quyết để ngày trọng đại vừa đẹp vừa tiết kiệm.

Vì sao cần tính toán chi phí trước khi đặt cọc nhà hàng cưới?

Một đám cưới trọn vẹn không chỉ cần đẹp mà còn phải phù hợp ngân sách. Rất nhiều cặp đôi phát sinh hàng chục triệu đồng ngoài dự kiến chỉ vì chưa hỏi kỹ điều khoản khi đặt cọc nhà hàng. Hiểu rõ 4 yếu tố quan trọng sau đây sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí cưới đáng kể mà vẫn giữ được sự chỉn chu cho ngày cưới.

Chọn sức chứa không gian hợp lý để tiết kiệm chi phí cưới

Một trong những yếu tố khiến chi phí tiệc cưới bị đội lên chính là chọn sảnh tiệc không phù hợp số lượng khách mời:

• Sảnh quá lớn: Nếu khách ít mà chọn không gian rộng, Dâu Rể sẽ phải trả thêm tiền thuê sảnh, nhân sự phục vụ cũng như các hạng mục liên quan.
• Sảnh quá nhỏ: Nếu khách nhiều mà chọn không gian hẹp, tiệc sẽ trở nên ngột ngạt, phải phát sinh thêm bàn hoặc đổi sảnh vào phút chót – gây tốn kém.
• Không gian ngoài trời: Cần cân nhắc yếu tố thời tiết và chi phí phát sinh cho mái che, quạt, máy lạnh hoặc lều bạt.

Mẹo tiết kiệm: Xác định rõ ràng số lượng khách mời trước khi đặt cọc. Một không gian hợp lý sẽ vừa tạo cảm giác ấm cúng vừa tiết kiệm chi phí cưới.

Hiểu rõ chi phí trọn gói cho mỗi bàn tiệc

Nhiều cặp đôi thường chỉ nhìn vào giá menu được in trong bảng báo giá, nhưng thực tế, chi phí một bàn tiệc sẽ bao gồm nhiều khoản khác:

• Món ăn & nước uống: thường tính theo đầu người hoặc trọn gói theo bàn.
• Phí phục vụ: Dao động 5 – 10% tổng hóa đơn, tùy từng nhà hàng.
• Chi phí phát sinh: Nếu số bàn thực tế thấp hơn cam kết hoặc phát sinh 1 – 2 bàn ngoài hợp đồng, giá thường sẽ cao hơn.
• Thuế VAT: Có nhà hàng chưa tính trong giá báo, nên hỏi rõ.

Mẹo tiết kiệm: Luôn yêu cầu nhà hàng gửi bảng chi phí trọn gói, liệt kê đầy đủ thuế, phí phục vụ, chính sách phát sinh bàn. Điều này giúp bạn chủ động hơn trong ngân sách và tránh tình trạng “đội giá” vào phút cuối.

Tận dụng ưu đãi từ nhà hàng

Nhiều cặp đôi thường bỏ qua các chính sách khuyến mãi khi đặt tiệc, trong khi đây là cách giúp tiết kiệm kha khá chi phí:

• Ưu đãi về trang trí: Nhiều nhà hàng tặng backdrop, bàn gallery hoặc hoa bàn tiệc cơ bản. Nếu tận dụng tốt, bạn chỉ cần decor thêm vài chi tiết để tạo điểm nhấn.
• Hỗ trợ dịch vụ đi kèm: Có nhà hàng sẽ miễn phí màn hình LED, âm thanh, ánh sáng, MC hoặc ban nhạc.
• Giảm giá theo thời điểm: đặt tiệc vào ngày thường hoặc ngoài “mùa cưới cao điểm” thường rẻ hơn cuối tuần hoặc ngày đẹp.
• Combo khuyến mãi: một số nhà hàng có gói combo bao gồm tiệc + trang trí + dịch vụ, chi phí trọn gói sẽ rẻ hơn thuê lẻ từng hạng mục.

Mẹo tiết kiệm: Khi làm việc với nhà hàng, luôn yêu cầu cung cấp danh sách ưu đãi hiện hành. Sau đó, cân nhắc so sánh với gói dịch vụ bên ngoài để xem gói nào lợi hơn.

Hỏi kỹ chính sách mang dịch vụ từ bên ngoài vào

Ngoài tiệc ăn uống, nhiều cặp đôi muốn tự thuê dịch vụ trang trí, âm thanh, ánh sáng từ bên ngoài để tiết kiệm hoặc có phong cách riêng, tuy nhiên, nếu không hỏi kỹ chính sách từ nhà hàng, bạn có thể gặp những khoản chi phí phát sinh như:

• Phí decor ngoài: một số nhà hàng thu thêm phí nếu bạn không sử dụng dịch vụ trang trí của họ.
• Phí điện – ánh sáng: Nếu mang thêm hệ thống đèn , màn hình hoặc máy chiếu từ ngoài vào, bạn có thể bị tính phí điện riêng.
• Phí nhân sự hỗ trợ: đôi khi nhà hàng yêu cầu trả thêm chi phí cho đội ngũ kỹ thuật/ giám sát khi bạn mang dịch vụ ngoài vào.
• Điều kiện an toàn: nến thât, pháo sáng hoặc hiệu ứng đặc biệt thường bị hạn chế hoặc yêu cầu ký cam kết.

Mẹo tiết kiệm: Trước khi ký hợp đồng, hãy liệt kê rõ ràng bạn dự định mang những hạng mục nào từ bên ngoài (decor, âm thanh, ánh sáng,…) và yêu cầu nhà hàng báo chi phí cụ thể bằng văn bản. Điều này giúp bạn chủ động ngân sách và tránh rơi vào tình huống “bị tính thêm” ngay trước ngày cưới.

Chỉ cần chú ý 4 yếu tố tiết kiệm chi phí cưới trên, bạn đã có thể tiết kiệm chi phí cưới  một khoản đáng kể khi đặt cọc nhà hàng rồi. Inbox Sola để có những mẫu decor xinh yêu trong một không gian nhà hàng thoải mái nhé.